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香港工業總會
執行機構:
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工業貿易署
   
  工具

現在該做什麼?

恭喜!來到這個環節,意味你已經更進一步,可使你公司的環境表現變得更加卓越。在這一節中,你將掌握數個實用工具,有助提升公司的環境表現。

1. 環境管理系統(EMS)

為了認清公司需要施行環境管理系統的地方,你必須先進行基線評估,以確立當前狀況。以下「環境審查之自我評估工具」可提供幫助。你的公司可按以下步驟進行基線評估。

步驟 1:

環境審查之一般檢查清單 - 這個檢查清單旨在提供資料,以助你及你的公司認清工廠運作對環境所造成的潛在影響。這亦是建立環境管理系統前首要的步驟。

步驟 2: 現有活動及營運檢討 - 這項檢討可讓你輕易掌握目前的環境表現水平,以及公司正面對的環境問題。
步驟 3:

與典型的環境管理系統作基準評價 - 這個基準評價工具可顯示出公司管理系統/程序的現況與ISO 14001認證規定的差距。透過認清箇中差別,你可更有效制訂行動計劃,以達致結構良好的環境管理系統及符合認證規定。

不斷進步!

全球商業市場日益重視環保,假如想保持競爭力,你可利用使用手冊按部就班地建立一個環境管理系統(EMS)。手冊備有簡易又實用的提示,能就環境管理系統的建立及落實給予良好指引。

2. 其他管理系統

管理系統 適用於食品及飲品業?
ISO 9001
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ISO 22000
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HACCP
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ISO 26000
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SA 8000

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OHSAS 18001

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IECQ QC 080000

 

(a) 品質管理系統 - ISO 9001

  • 提供一個管理框架以控制風險,並可就業務表現進行監察及評估。
  • 有助提升形象及聲譽。
  • 能透過內部及外部溝通找出改善空間。
  • 適用於任何機構類型、任何規模及任何產品供應。

此外,ISO 9001能與其他管理系統標準及規格互相配合,例如OHSAS 18001職業安全衛生管理系統及ISO 14001環境管理系統等。它們均可透過綜合管理妥善融合。

此處了解詳情

(b) 食品安全管理系統 - ISO 22000

ISO 22000為公認的國際標準,適用於整個食物鏈中的任何業務,其中包括互有關連的機構,例如設備、包裝物料、清潔劑、添加劑及材料等生產商。為確保整個食物鏈都符合食品安全,該標準結合了以下公認的主要元素:

  • 互動式溝通
  • 系統管理
  • 透過必要的計劃以及危害分析和關鍵控制點(HACCP)規劃,控制食品安全風險
  • 持續改進及更新食品安全管理系統

此處了解詳情

(c) 危害分析和關鍵控制點 - HACCP

HACCP乃國際通用,是立法及良好製造程序的主要平台,適用於食品業中所有界別。HACCP亦是許多認可規定標準的主要部分,並被公認為國際食物產品貿易中的重要元素。

  • 透過有關危害分析的互動溝通,助你集中處理影響食品安全的風險。
  • 於生產過程的關鍵工序建立關鍵控制限制。
  • 適用於食品業所有界別,包括初級生產商、製造商、加工商及食品服務營運商等,讓這些公司能夠對外證明其運作符合國家或國際食品安全法規。

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(d) 社會責任標準 - ISO 26000 (快將推出)

ISO 26000提供了一套嶄新的國際標準,旨在就社會責任提供指引。該指引標準將以ISO 26000形式於2008年推出,機構可自願選擇奉行與否。它沒有包含任何規定,故不屬於一種認證標準。

  • 這標準旨在供所有類型機構採用,不論公共或私人界別、已發展或發展中國家均可應用。
  • 社會日益要求企業履行社會責任,這指引有助使機構營運符合社會大眾的期望。 

此處了解詳情

(e) 社會責任管理系統 - SA 8000

SA8000為一個綜合式及全球化的可驗證標準,旨在就企業責任作出審查及給予合格認證。該標準由國際社會責任組織(SAI)發起,該非牟利機構一直致力發展、落實及監督自願性質之可驗證社會責任標準。

  • 該標準適用於大小企業,讓其能夠向顧客及其他相關人士證明公司重視社會責任。
  • 該標準的核心信念是所有工作場所的管理均應尊重基本人權,而且管理層樂意就此方面負上責任。

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(f) 職業安全衛生管理系統 - OHSAS 18001

OHSAS 18001是有關職業安全衛生管理系統之國際認可評估規範。OHSAS 18001主要處理以下範疇:

  • 就危害識別、風險評估及風險控制作出策劃
  • OHSAS管理計劃
  • 架構及責任
  • 培訓、意識及能力
  • 諮詢及溝通
  • 營運管理
  • 緊急應變方案及有關行動
  • 表現評估、監察及改善

OHSAS 18001可與ISO 9001及ISO 14001緊密配合,以助你的機構有效地達致健康及安全規範。

此處了解詳情

環境管理體系概覽

環境管理體系是一個業務管理的循環系統,透過策劃、實施、檢查及改進流程和活動,以實現公司對環境的責任和持續改進環境績效的目的。一個有效的環境管理體系應建基於「策劃、實施、檢查、改進」(PDCA)的持續改進概念。

ISO14000 - 國際環境管理體系標準

使用指南

  • 國際標準規定了對環境管理體系的要求。
  • 作為一個適用於所有大小類型的機構的環境管理體系框架,見圖2。
  • 系統的成功推行有賴於各個層次及職能的承諾,特別是最高管理層。
  • 可供機構據以建立一套程序用來設立環境方針和目標,實現對它們的符合,並向外界展示這種符合性;同時這一體系還可用來評定程序的有效性。

表 1. 「策劃、實施、檢查、改進」(PDCA) 循環模式與 ISO 14001:2004 標準條文的對照
PDCA 循環模式 ISO 14001:2004 標準條文
  4.2. 環境方針
策劃 4.3. 策劃

4.3.1. 環境因素

4.3.2. 法律法規和其他要求

4.3.3. 目標、指標和方案

實施 4.4. 實施和運作

4.4.1. 資源、作用、職責和權限

4.4.2. 能力、培訓和意識

4.4.3. 信息交流

4.4.4. 文件

4.4.5. 文件控制

4.4.6. 運行控制

4.4.7. 應急準備和響應

檢查 4.5. 檢查

4.5.1. 監測和測量

4.5.2. 合規性評價

4.5.3. 不符合、糾正措施和預防措施

4.5.4. 記錄控制

4.5.5. 內部審核

改進 4.6. 管理評審

建立及執行環境管理體系的步驟

本支援套件採取「策劃、實施、檢查、改進」(PDCA) 四個步驟來執行環境管理體系,而許多已獲取ISO 14001認證的公司都是採用「PDCA」方式。圖表3亦指出在開始建立環境管理體系時應有的準備步驟 (即初步計劃及取得管理層的承諾)。

雖然這些步驟不是ISO 14001強制性要求,但仍有助建立及執行環境管理體系。

表3列出建立環境管理體系時每個階段的不同作業及相關ISO 14001環境管理體系文件範本。此外,表3亦包括估計一般公司執行每個項目所需時間。本使用手冊的餘下部份會詳細描述建立環境管理體系各階段的工作。

分階段執行環境管理體系的流程

步驟 工作 相關文件範本 / 例子 參考時間
初步環境管理體系計劃 基線評估 初始環境評審清單
差距分析報告
2個星期
取得管理層承諾 環境方針 2個星期
策劃 識別環境因素 環境因素登記表 2個星期至1個月
識別及符合法律法規和其他要求 法律法規和其他要求登記表 2個星期
評價環境因素重要性 環境因素的識別及評估程序 2個星期至1個月
建立環境目標、指標及方案 目標、指標及方案清單 2個星期
實施 建立環境管理體系文件 環境管理體系手冊
環境管理體系程序
1個月
建立運行控制程序
運行控制程序及工作指引
1至2個月
執行環境管理體系 組織結構及職責
培訓計劃
培訓教材
監控供應商指引
信息及交流記錄
執行程序所需的表格
2至3個月
檢查 檢查及審核 監測計劃
審核計劃
審核清單
審核報告
糾正措施及預防措施報告
1個月
改進 評審表現 管理評審報告 2個星期
    合共 8 - 12個星期
ISO 14001 認證

自我聲明公司已成功推行ISO 14001 環境管理體系

最佳實踐指南

只要按以下的超連結,你便會找到有關行業的最佳實踐指南:

食品及飲品業有關的最佳實踐指南
來源
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1. 餐館及食品廠的隔油池 環境保護署網站 雙語 image
英文
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中文
2. 飲食業環保措施指南 食肆環保網 只有中文 image
3. 環 保 冷 水 解 凍 法 食肆環保網 只有中文 image
噪音有關的指南
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4. 工廠及工業經營(工作噪音)規例簡介 勞工處網站 雙語 image
英文
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中文
5. 工廠及工業經營(工作噪音)規例指引 勞工處網站 雙語 image
英文
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中文
室內空氣質素有關的指南
來源
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6. 改 善 樓 宇 的 室 內 空 氣 質 素 環境保護署網站 雙語 image
英文
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中文
7. 辦公室及公眾場所室內空氣質素管理指引 環境保護署網站 雙語 image
英文
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中文
能源效益有關的指南
來源
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8. Guidelines on Energy Audit 機電工程署網站 只有英文 image
英文
9. 建築物能源效益及節約指南 機電工程署網站 雙語 image
雙語

其他指南
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10. 環保中小企業指南 環境保護運動委員會網站 雙語 image
英文
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中文

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